শিরোনাম
এ সি আর
বিস্তারিত
#এসিআর বা #বার্ষিক_গোপনীয়_অনুবেদন নিয়ে কিছু কথা, কিছু পরামর্শ
....................................................................
বছর শেষে আবার এসিআর ফরম জমা দেওয়ার সময় হয়ে এল । ১ম শ্রেণির কর্মকর্তাদের এসিআর ফরমের নাম “গোপনীয় অনুবেদন ফরম, বাংলাদেশ ফরম নং ২৯০-ঘ”
এ ছাড়া পুরানো ফরম বা অন্য কোনো ফরম অনুমোদিত নয় ।
আপনাদের প্রতি আমার প্রথম পরামর্শ হল, এসিআর ফর্মটি হাতে নিয়ে এর শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত যা কিছু লেখা আছে, সবগুলো কমপক্ষে দুই বার পড়ূন । তারপর দ্বিতীয় পৃষ্ঠায় যে নির্দেশাবলী আছে সেগুলো আবার পড়ুন ।
২য় পৃষ্ঠার নির্দেশাবলীগুলো হল--
ক) গোপনীয় অনুবেদন ফর্ম (PDF) A4 সাইজ কাগজে উভয় পৃষ্ঠায় প্রিন্ট করে স্বহস্তেপূরণ করতে হবে। প্রিন্ট করার সময় কাগজের এক পৃষ্ঠা প্রিন্ট করা এবং অপর পৃষ্ঠা খালি রাখা চলবে না । এসিআর ফর্ম নিজ হাতে লিখে পূরণ করতে হবে । কম্পিউটারের সাহায্যে কম্পোজ করা যাবে না ।
খ) বার্ষিক গোপনীয় অনুবেদন (ACR) একজন কর্মচারীর ক্ষেত্রে পঞ্জিকাবর্ষে একবার দাখিল করা যাবে। তবে বদলির কারণে প্রযোজ্য হলে পৃথক কর্মস্থল / অনুবেদনকারীর অধীনে কর্মকাল ন্যূনতম ০৩ (তিন) মাস হলে প্রতিক্ষেত্রেই আংশিক গোপনীয় অনুবেদন দাখিল করতে হবে।
গ) অনুবেদনাধীন কর্মচারীর সরাসরি তদারককারী কর্তৃক অনুবেদন অনুস্বাক্ষর করতে হবে এবং অনুবেদনকারীর সরাসরি তদারককারী কর্তৃক তা প্রতিস্বাক্ষর করতে হবে।
ঘ) একাধিক অনুবেদনকারীর নিয়ন্ত্রণে কর্মরত থাকলে, কোনো অনুবেদনকারীর নিয়ন্ত্রণে কর্মকাল ০৩ (তিন) মাস না হলে এবং এক্ষেত্রে একই কর্মস্থলে ও একই প্রতিস্বাক্ষরকারীর নিয়ন্ত্রণে কর্মকাল ন্যূনতম ০৩ (তিন) মাস হলে প্রতিস্বাক্ষরকারীর নিকট গোপনীয় অনুবেদন দাখিল করতে হবে।
ঙ) কোনো বৎসর/সময়ে প্রতিস্বাক্ষরকারী একাধিক হলে যাঁর অধীনে অধিককাল কর্মরত ছিলেন তাঁকে উক্ত এসিআর প্রতিস্বাক্ষর করতে হবে। প্রত্যেকের নিয়ন্ত্রণে কর্মকাল সমান হলে যিনি সর্বশেষ --তাঁকে প্রতিস্বাক্ষর করতে হবে।
চ) গোপনীয় অনুবেদনে সংশ্লিষ্ট কর্মচারীকে স্পষ্টভাবে নাম, পদবিসহ সিল ব্যবহার, পরিচিতি নম্বর ও তারিখসহ স্বাক্ষর করতে হবে।
ছ) বদলি/পদোন্নতির ক্ষেত্রে প্রযোজ্য হলে সংশ্লিষ্ট কর্মচারীর বর্তমান পদবির সঙ্গে অনুবেদনে বিবেচ্য সময়ের পদবি ও কর্মস্থল উল্লেখ করতে হবে।
জ) এসিআর ফর্মে কোনো প্রকার ওভার রাইটিং/কাটাকাটি/ঘষামাজা/ফ্লুইড ব্যবহার করা যাবে না। তবে একান্ত প্রয়োজনে সংশ্লিষ্ট অংশটুকু একটানে কেটে অনুস্বাক্ষরসহ লেখা যাবে।
ঝ) অনুস্বাক্ষরকৃত এসিআর ফর্ম এক দপ্তর হতে অন্য দপ্তরে প্রেরণ করার সময় অবশ্যই সিলগালাযুক্ত খামে ‘গোপনীয়’ লিখে অগ্রায়নপত্রসহ প্রেরণ করতে হবে। কোনো অবস্থাতেই ভাঁজ করা যাবে না এবং অনুবেদনাধীন কর্মচারীর মাধ্যমে ডোসিয়ার সংরক্ষণকারীর দপ্তরে প্রেরণ করা যাবে না।
ঞ) এসিআর প্রযোজ্য হওয়া সত্ত্বেও তা যথাসময়ে / যথাযথ অনুবেদনকারীর নিকট দাখিল না করা এবং যথানিয়মে অনুস্বাক্ষর কিংবা প্রতিস্বাক্ষর না করা অসদাচরণ ।
………………………
এবার “#গোপনীয়_অনুবেদন_অনুশাসনমালা_২০২০” নিয়ে অল্পবিস্তর আলোচনা করা যাক ।
এসিআর-এর ক্ষেত্রে তিনজন ব্যক্তি গুরুত্বপূর্ণ ।
১) অনুবেদনাধীন কর্মচারী (Officer Reported Upon ~ ORU) = যে কর্মচারীর কাজের মূল্যায়ন করা হয়, তিনিই অনুবেদনাধীন কর্মচারী ।
২) অনুবেদনকারী কর্মচারী (Report Initiating Officer ~ RIO) = অনুবেদনাধীন কর্মচারীর সরাসরি ঊর্ধ্বতন প্রশাসনিক কর্মকর্তা—যিনি তাঁর দৈনন্দিন কার্যাবলী তত্ত্বাবধান করেন এবং নিয়ন্ত্রণ করেন ।
৩) প্রতিস্বাক্ষরকারী কর্মচারী (Counter signing Officer ~ CSO) = অনুবেদনকারী কর্মচারীর সরাসরি ঊর্ধ্বতন প্রশাসনিক কর্মকর্তা—যিনি অনুবেদনকারীর দৈনন্দিন কার্যাবলী তত্ত্বাবধান করেন এবং নিয়ন্ত্রণ করেন ।
ডোসিয়ার = একজন কর্মচারীর কর্মজীবনের সকল গোপনীয় অনুবেদন এবং এ সংক্রান্ত আদেশের কপি, শৃঙ্খলা সংক্রান্ত আদেশের কপি, চাকরির বিবরণী ইত্যাদি সংরক্ষণের জন্য ফাইল/ ফোল্ডার—সেটা হার্ড কপি হউক কিংবা ইলেক্ট্রনিক পদ্ধতিতে সফট কপি—সেই ফাইল ফোল্ডারকে ডোশিয়ার বলে ।
ডোশিয়ার কোথায় থাকে ? ডোশিয়ার থাকবে অধিদপ্তরে, সুরক্ষিত অবস্থায় ।
২.
এসিআর-এর প্রকারভেদ—
এসিআর দুই প্রকার ।
ক) বার্ষিক গোপনীয় অনুবেদন (বার্ষিক এসিআর)
খ) আংশিক গোপনীয় অনুবেদন (আংশিক এসিআর)
বার্ষিক এসিআর
অনুবেদনাধীন কর্মচারী যদি পুরো (পঞ্জিকা) বছর একই কর্মস্থলে একজন অনুবেদনকারীর অধীনে কাজ করেন এবং সেই অনুবেদনকারীর কাছ থেকে এসিআর গ্রহণ করেন, তাহলে সেটা বার্ষিক এসিআর ।
আংশিক এসিআর
কর্মস্থল পরিবর্তন কিংবা অনুবেদনকারী কর্মকর্তার পরিবর্তনের কারণে ন্যূনতম কর্মকাল যদি ৩(তিন) মাস বা এর চেয়ে বেশী হয়, এবং এক পঞ্জিকাবর্ষে একাধিক এসিআর নিতে হয়, তাহলে, সংশ্লিষ্ট অনুবেদনাধীন কর্মচারী কর্তৃক দাখিলকৃত এসিআরই আংশিক এসিআর ।
৩.
স্বাস্থ্য পরীক্ষার প্রতিবেদন
অনুবেদনাধীন সকল কর্মচারী, সরকার নির্ধারিত চিকিৎসকের কাছ থেকে স্বাস্থ্য পরীক্ষার প্রতিবেদন গ্রহণ করবেন । বার্ষিক এসিআর কিংবা আংশিক এসিআর—উভয় ক্ষেত্রে এই স্বাস্থ্য পরীক্ষার প্রতিবেদন গ্রহণ করা অত্যাবশ্যক ।
অনুবেদনাধীন কর্মচারী কর্তৃক স্বাস্থ্য পরীক্ষার প্রতিবেদন সম্পর্কে কোনো আপত্তি উত্থাপন হলে, স্বাস্থ্য অধিদপ্তরের মহাপরিচালকের কাছে উক্ত প্রতিবেদন উত্থাপন করা যাবে । মহাপরিচালক, সংশ্লিষ্ট এসিআর দাখিলের জন্য নির্ধারিত সময়ের অন্তত ৭ (সাত) দিন পূর্বে তা নিষ্পত্তি করবেন ।
৪.
# কোনো নিয়ন্ত্রণকারী কর্মকর্তার অধীনে চাকরিকাল তিন মাসের কম হলে—
কোনো পঞ্জিকাবর্ষে অনুবেদনকারী / নিয়ন্ত্রণকারী কর্মকর্তা যদি একাধিক হয়, এবং কোনো একক অনুবেদনকারী /নিয়ন্ত্রণকারী কর্মকর্তার অধীনে যদি কর্মকাল তিন মাসের চেয়ে কম হয়, এবং প্রতিস্বাক্ষরকারীর অধীনে কর্মকাল তিন মাসের চেয়ে বেশী হয়, তাহলে, যথোপযুক্ত প্রমাণসহ আবশ্যিকভাবে প্রতিস্বাক্ষরকারীর কাছে এসিআর দাখিল করতে হবে । উক্ত ক্ষেত্রে প্রতিস্বাক্ষরকারী কর্মকর্তা এসিআর-এ অনুস্বাক্ষর করবেন, এবং “প্রতিস্বাক্ষর প্রয়োজন নেই” উল্লেখ করে, প্রতিস্বাক্ষরের অংশে উক্ত কারণ লিপিবদ্ধ করবেন ।
# প্রতিস্বাক্ষরকারী একাধিক হলে—
কোনো বছর প্রতিস্বাক্ষরকারী কর্মকর্তা একাধিক হলে, যার তত্ত্বাবধানে কর্মকাল অধিক (সময়) হবে, তিনিই এসিআর-এ প্রতিস্বাক্ষর করবেন ।
# অনুবেদনকারী / নিয়ন্ত্রণকারী কর্মকর্তার ক্ষেত্রে নিম্নলিখিত কারণগুলো প্রযোজ্য হলে তাঁর বদলে প্রতিস্বাক্ষরকারী কর্মকর্তা এসিআর-এ অনুস্বাক্ষর করবেন । এক্ষেত্রে “প্রতিস্বাক্ষরের প্রয়োজন নেই” উল্লেখ করে প্রতিস্বাক্ষরের অংশে কারণটি লিপিবদ্ধ করবেন ।
কারণগুলো হল—
ক) মৃত্যুবরণ করলে,
খ) কারাগারে আটক থাকলে,
গ) সাময়িকভাবে বরখাস্ত হলে,
ঘ) চাকরি হতে অপসারিত হলে,
ঙ) চাকরি হতে বরখাস্ত হলে,
চ) চাকরি হতে পদত্যাগ করলে,
ছ) নিরুদ্দেশ থাকলে,
জ) শারিরীক বা মানসিকভাবে অক্ষম হলে,
ঝ) পদ শূন্য থাকলে
ঞ) এসিআর প্রদানের নির্ধারিত সময়কালে বিদেশে অবস্থান করলে
এই কারণগুলো যদি প্রতিস্বাক্ষরকারীর ক্ষেত্রে প্রযোজ্য হয়, তাহলে অনুবেদনকারী / নিয়ন্ত্রণকারী কর্মকর্তা এসিআর-এ অনুস্বাক্ষর করবেন এবং “প্রতিস্বাক্ষরের প্রয়োজন নেই” উল্লেখ করে প্রতিস্বাক্ষরের অংশে কারণ লিপিবদ্ধ করে ডোশিয়ার সংরক্ষণকারী দপ্তরে (অর্থাৎ, অধিদপ্তরে) প্রেরণ করবেন ।
৫.
এসিআর দাখিল, অনুস্বাক্ষর ও প্রতিস্বাক্ষরের সময়সূচী—
# প্রতিবছর ৩১শে জানুয়ারীর মধ্যে অনুবেদনাধীন কর্মচারী তাঁর পূর্ববর্তী বছরের (বর্ষিক এবং আংশিক) এসিআর আবশ্যিকভাবে সংশ্লিষ্ট অনুবেদনকারী / নিয়ন্ত্রণকারী কর্মকর্তার কাছে দাখিল করবেন ।
# প্রতিবছর ২৮শে ফেব্রুয়ারীর মধ্যে অনুবেদনকারী / নিয়ন্ত্রণকারী কর্মকর্তা, এসিআর ফরমে তাঁর নির্ধারিত অংশ পূরণ এবং স্বাক্ষর করে আবশ্যিকভাবে প্রতিস্বাক্ষরকারী কর্মকর্তার । প্রতিস্বাক্ষরকারীর স্বাক্ষর প্রযোজ্য না-হলে সেক্ষত্রে ডোসিয়ার সংরক্ষণকারী দপ্তরে (অর্থাৎ অধিদপ্তরে) প্রেরণ করবেন ।
# প্রতি বছর ৩১শে মার্চের মধ্যে প্রতিস্বাক্ষরকারী কর্মকর্তা, তাঁর জন্য নির্ধারিত অংশ পূরণ এবং স্বাক্ষর করে ডোসিয়ার সংরক্ষণকারী দপ্তরে (অর্থাৎ অধিদপ্তরে) প্রেরণ করবেন ।
# নির্ধারিত সময়ের মধ্যে এসিআর দাখিল, অনুস্বাক্ষর এবং প্রতিস্বাক্ষরে ব্যর্থতা সংশ্লিষ্ট কর্মচারীর “অসদাচরণ” বলে গণ্য হবে এবং তাঁর বিরুদ্ধে বিভাগীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করা যাবে ।
# ইচ্ছাকৃতভাবে এসিআর দাখিল না-করলে কিংবা যথাযথ অনুবেদনকারীর নিকট এসিআর দাখিল না-করলে তা অসদাচরণ হিসাবে গণ্য হবে এবং সেজন্য সংশ্লিষ্ট কর্মচারীর বিরুদ্ধে বিভাগীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করা যাবে ।
৬.
এসিআর দাখিল সংক্রান্ত সাধারণ নিয়মাবলী—
ক) এসিআর ফর্মে কোনো অবস্থাতেই কাঁটাছেঁড়া, ঘষামাজা বা ফ্লুইড ব্যবহার করা যাবে না । একান্ত প্রয়োজন হলে সংশ্লিষ্ট অংশটুকু এক টানে কেটে অনুস্বাক্ষরসহ লেখা যাবে ।
খ) অনুবেদনাধীন কর্মচারীকে—যদি প্রযোজ্য হয় তাহলে—সকল আংশিক গোপনীয় অনুবেদন আবশ্যিকভাবে দাখিল করতে হবে । এক পঞ্জিকা বছরে একাধিক আংশিক এসিআর প্রযোজ্য হলে, এদের গড় নম্বরই হবে এসিআর নম্বর ।
উদাহরণ: ধরা যাক একজন কর্মচারী ১ জানুয়ারি হতে ২০ সেপ্টেম্বর ২০২০ পর্যন্ত সময়ের এসিআর দাখিল করেছেন এবং প্রযোজ্য হওয়া সত্ত্বেও অবশিষ্ট সময়ের সিআর দাখিল করেননি। উক্ত দাখিলকৃত সিআর-এ প্রাপ্ত নম্বর ৯৬ এবং এর মেয়াদ মোট ২৬৪ দিন। এক্ষেত্রে ২০২০ সনে তার প্রাপ্ত নম্বর হবে (৯৬ × ২৬৪) ÷ ৩৬৫ = ৬৯.৫; ভগ্নাংশ হলে পরবর্তী পূর্ণ সংখ্যাটি ধরা হবে অর্থাৎ তা হবে ৭০ (সত্তর)
গ) অনুবেদনাধীন কর্মচারীর দপ্তর হতে অগ্রায়নপত্রের মাধ্যমে (Official forwarding) এসিআর দাখিল করতে হবে । অনুবেদনাধীন কর্মচারী, অনুবেদনকারীর দপ্তরে এসিআর দাখিলের প্রমাণ এবং অগ্রায়নপত্র (official forwarding) অবশ্যই সংরক্ষণ করবেন ।
ঘ) প্রযোজ্যক্ষেত্রে বর্তমান পদবী এবং ও কর্মস্থলের সঙ্গে আবশ্যিকভাবে প্রাক্তন (যে সময়কালের এসিআর নেওয়া হচ্ছে—সে সময়ের) পদবী এবং কর্মস্থলের নাম লিখতে হবে ।
ঙ) বিশেষ ভারপ্রাপ্ত কর্মকর্তা কোথাও সংযুক্ত (OSD attached) থাকলে এসিআর দাখিল করতে হবে ।
চ) অসম্পূর্ণ এসিআর সরাসরি বাতিল বলে গণ্য হবে ।
ছ) নির্ধারিত সময়ের পর দাখিলকৃত এসিআর সরাসরি বাতিল বলে গণ্য হবে, এবং অনুস্বাক্ষরকারী / প্রতিস্বাক্ষরকারী বিষয়টি উল্লেখ করে তা অনুস্বাক্ষর / প্রতিস্বাক্ষরবিহীন অবস্থায় ডোসিয়ার সংরক্ষণকারী কর্তৃপক্ষের নিকট (অধিদপ্তরে) পাঠিয়ে দিবেন ।
# অনুস্বাক্ষর সংক্রান্ত সাধারণ নিয়মাবলী
ক) অনুবেদনকারী / নিয়ন্ত্রণকারী কর্মকর্তা, এসিআর ফরমের ৩য় অংশের ১১ নম্বর ক্রমিকে তাঁর নিয়ন্ত্রণে প্রকৃত কর্মকাল এবং অন্যান্য তথ্য সঠিকভাবে লিপিবদ্ধ করা হয়েছে কি না তা নিশ্চিত হয়ে অনুস্বাক্ষর করবেন ।
খ) মোট প্রাপ্ত নম্বর অংকে এবং কথায় লিখে অনুস্বাক্ষর করতে হবে ।
গ) ** অনুবেদনকারী কোনো অবস্থাতেই সীলগালাবিহীন অবস্থায় কিংবা অনুবেদনাধীন কর্মচারীর মাধ্যমে (হাতে হাতে) অনুস্বাক্ষরিত এসিআর প্রেরণ করবেন না ।
ঘ) এসিআর নম্বর প্রদান করার সময় এবং মন্তব্য করার সময় যথাসম্ভব বস্তুনিষ্ঠ, নিরপেক্ষ এবং সুস্পষ্ট মন্তব্য করবেন । অস্পষ্ট, দ্ব্যর্থবোধক, মন্তব্য করা যাবে না ।
ঙ) অনুবেদনকারীকে / নিয়ন্ত্রণকারী কর্মকর্তাকে এসিআর অনুস্বাক্ষর করে গোপনীয়তা নিশ্চিতপূর্বক প্রতিস্বাক্ষরকারীর নিকট প্রেরণ করতে হবে এবং অগ্রায়নপত্রের (Official forwarding) অনুলিপি অনুবেদনাধীন কর্মচারীসহ সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের কাছে প্রেরণ করতে হবে ।
# প্রতিস্বাক্ষর সংক্রান্ত সাধারণ নিয়মাবলী
ক) অনুবেদনাধীন সম্পর্কে অনুবেদনকারী /নিয়ন্ত্রণকারী কর্মকর্তার মূল্যায়ন সতর্কতার সাথে পর্যালোচনা করে, প্রতিস্বাক্ষরকারী তাঁর নির্ধারিত (৬ষ্ঠ) অংশে নিজের মন্তব্য লিপিবদ্ধ করবেন ।
খ) প্রতিস্বাক্ষরকারী কর্তৃক প্রদত্ত মূল্যায়ন নম্বর অংকে এবং কথায় লিখতে হবে । অন্যথায় অনুবেদনকারী কর্তৃক প্রদত্ত নম্বর বহাল থাকবে ।
গ) প্রতিস্বাক্ষরকারী কর্তৃক এসিআর প্রতিস্বাক্ষর করে গোপনীয়তা নিশ্চিতপূর্বক ডোসিয়ার সংরক্ষণকারী দপ্তরে (অর্থাৎ অধিদপ্তরে) প্রেরণ করতে হবে এবং সংশ্লিষ্ট সকলকে অগ্রায়নপত্রের (Official forwarding) অনুলিপি প্রেরণ করতে হবে ।
# এসিআর সংরক্ষণ ও ব্যবস্থাপনা সংক্রান্ত
ক) এসিআর প্রাপ্তির পর তা যাচাই বাছাই অন্তে দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মচারী (স্বাস্থ্য বিভাগের ক্ষেত্রে সহকারী পরিচালক — এসিআর) স্বাক্ষর এবং সীলমোহরসহ ৭ম অংশ আবশ্যিকভাবে পূরণ করবেন ।
খ) প্রযোজ্য ক্ষেত্রে সকল ত্রুটি বিচ্যুতি নিষ্পত্তি করতে হবে ।
গ) বিরূপ মন্তব্য অবলোপন করা হলে এবং ওই এসিআর-এ প্রদত্ত নম্বর ৮৫-র কম থাকলে ডোসিয়ার সংরক্ষণকারী কর্মকর্তা ওই এসিআর-এ ৮৫ নম্বর প্রদান করবেন ।
ঘ) অনুবেদনকারী এবং প্রতিস্বাক্ষরকারীর প্রদত্ত নম্বরের পার্থক্য ১০-এর বেশি হলে উভয় নম্বরের গড় নম্বর প্রাপ্ত নম্বর প্রাপ্ত নম্বর বলে গণ্য হবে এবং প্রতিস্বাক্ষরকারীর মন্তব্য বহাল থাকবে ।
ঙ) সরকার কর্তৃক অন্য কোনো নির্দেশনা না-থাকলে, কোনো বছরের এসিআর পরবর্তী বছরের এপ্রিল মাসের পরে ডোসিয়ার সংরক্ষণকারী কর্তৃপক্ষের কাছে পৌঁছলে তা সরাসরি বাতিল বলে গণ্য হবে ।
এ ক্ষেত্রে অনুবেদনাধীন কর্মচারী কর্তৃক যথানিয়মে দাখিল করা হলে এবং যাচাই অন্তে তাঁর কোনো ত্রুটি পাওয়া না-গেলে, তাকে অব্যাহতি দিয়ে পূর্ববর্তী ৩ (তিন) বছরের গড় নম্বর প্রদান করা হবে ।
চ) ডোসিয়ার সংরক্ষণকারী কর্তৃপক্ষ প্রতিবছর ৩১শে ডিসেম্বরের মধ্যে পূর্ববর্তী বছরের এসিআর সংক্রান্ত বিষয় নিষ্পত্তি করবেন ।
ছ) অবসরপ্রাপ্ত কর্মচারীর ক্ষেত্রে, অবসর গ্রহণের ২(দুই) বছর পর পর্যন্ত সংশ্লিষ্ট কর্মচারীর এসিআর ডোসিয়ার সংরক্ষণকারী কর্তৃপক্ষ কর্তৃক সংরক্ষণ করতে হবে ।
৭.
নিম্নবর্ণিত ক্ষেত্রে এসিআর প্রযোজ্য হবে না । তবে সংশ্লিষ্ট কর্মচারী কর্তৃক লিখিতভাবে অফিস আদেশের কপিসহ ডোসিয়ার সংরক্ষণকারী কর্তৃপক্ষকে আবশ্যিকভাবে অবহিত করতে হবে এবং এইচআরআইএস বায়োডাটায় হালনাগাদ করতে হবে ।
যে সকল ক্ষেত্রে এসিআর প্রযোজ্য হবে না—
ক) বুনিয়াদী প্রশিক্ষণকাল
খ) বিশেষ ভারপ্রাপ্ত কর্মচারী (ওএসডি)কাল
গ) বাধ্যতামূলক অপেক্ষাকাল
ঘ) পদায়নের জন্য ন্যস্তকাল
ঙ) লিয়েনকাল
চ) সাময়িক বরখাস্তকাল
ছ) দেশের অভ্যন্তরে বা বিদেশে শিক্ষা-ছুটিকাল
জ) দেশের অভ্যন্তরে কিংবা বিদেশে প্রেষণে প্রশিক্ষণ / অধ্যয়নকাল
ঝ) মাতৃত্বজনিত ছুটিকাল
ঞ) অসাধারণ ছুটিকাল
৮.
বিরূপ মন্তব্য সংক্রান্ত নির্দেশনাবলী
অনুবেদনাধীন কর্মচারীর সততা, নৈতিকতা, নিষ্ঠা, দক্ষতা, দায়িত্ব ও কর্তব্য, ব্যক্তিগত আচার-আচরণ ইত্যাদি সম্পর্কে অনুবেদনকারী/প্রতিস্বাক্ষরকারী কর্তৃপক্ষের অসন্তোষজনক মন্তব্যই বিরূপ মন্তব্য হিসাবে বিবেচিত হবে।
উদাহরণস্বরূপ - সময় সচেতন নন, শৃঙ্খলার প্রতি শ্রদ্ধাশীল নন, উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের আইনানুগ আদেশ অমান্য করেন, কাজের প্রতি আন্তরিক নন, আচরণ উচ্ছৃঙ্খল, মাদকাসক্ত, নৈতিকতার অভার, ঘুষ বা দুর্নীতির অভিযোগ, নির্ভরযোগ্য নন, নির্ভরশীল কর্মচারী, সততার অভার রয়েছে, সুনামের অভার রয়েছে, সততার যথেষ্ট সুনাম নেই ইত্যাদি।
বিরূপ মন্তব্যের গুরুত্ব
গোপনীয় অনুবেদনে বিরূপ মন্তব্য থাকলে সংশ্লিষ্ট কর্মচারীর চাকরি স্থায়ীকরণ, পদোন্নতি, পদায়ন, বৈদেশিক নিয়োগ, প্রেষণ, প্রশিক্ষণ স্থগিত থাকবে।
বিরূপ মন্তব্য প্রদানের ক্ষেত্রে অনুবেদনকারী /প্রতিস্বাক্ষরকারীর করণীয়
ক. অনুবেদনাধীন কর্মচারীর আচরণ বা কার্যধারায় কোনো ত্রুটি পরিলক্ষিত হলে অনুবেদনকারী / প্রতিস্বাক্ষরকারী কর্তৃক বিরূপ মন্তব্য প্রদানের পূর্বে তাঁকে লিখিতভাবে সংশোধনের জন্য আদেশ প্রদান করতে হবে । যথাযথভাবে আদেশ জারির পর অনুলিপি কর্মচারীর ব্যক্তিগত নথিতে সংরক্ষণ করতে হবে এবং আবশ্যিকভাবে ডোসিয়ার সংরক্ষণকারী কর্তৃপক্ষকে অনুলিপি প্রেরণ করতে হবে।
খ. লিখিত আদেশের পরও সংশোধন না হলে গোপনীয় অনুবেদনে বিরূপ মন্তব্য প্রদান করা যাবে। বিরূপ মন্তব্য সুস্পষ্ট ও সুনির্দিষ্ট হতে হবে । গোপনীয় অনুবেদন অনুস্বাক্ষর ও প্রতিস্বাক্ষরের সময় ইতঃপূর্বে লিখিতভাবে সতর্কীকরণ নোটিশের কপি আবশ্যিকভাবে সংযুক্ত করতে হবে।
গ. অনুবেদনকারী কর্তৃক প্রদত্ত বিরূপ মন্তব্যের বিষয়ে প্রতিস্বাক্ষরকারী একমত পোষণ না করলে কারণ উল্লেখপূর্বক মন্তব্য ও নম্বর প্রদান করতে হবে। এ ক্ষেত্রে প্রতিস্বাক্ষরকারীর মন্তব্য ও প্রদত্ত নম্বর চূড়ান্ত হিসাবে গণ্য হবে।
বিরূপ মন্তব্যের বিষযয়ে সিদ্ধান্ত গ্রহণ
# ডোসিয়ার সংরক্ষণকারী কর্তৃপক্ষ কর্মচারীগণের গোপনীয় অনুবেদন প্রাপ্তির পর তা যাচাই-বাছাই করবেন এবং অনুবেদনাধীন কর্মচারী সম্পর্কে বিরূপ মন্তব্য প্রক্রিয়াকরণ করবেন।
কেউ চাইলে বাংলাদেশ গভর্নমেন্ট প্রেসের ওয়েবসাইটে গিয়ে ২০২১ সালের ৭ই জানুয়ারী তারিখে প্রকাশিত বাংলাদেশ গেজেটের অতিরিক্ত সংখ্যায় অনুসন্ধান করে ‘গোপনীয় অনুবেদন অনুশাসনমালা ২০২০’ ডাউনলোড করতে পারেন । আর, যাদের কাছে মোহাম্মদ ফিরোজ মিয়া রচিত চাকরির বিধানাবলী (৭৭তম সংস্করণ অথবা এর পরের সংস্করণ) আছে, তারা ৫৬১ পৃষ্ঠায় এ অনুশাসনমালা পাবেন ।
প্রকাশের তারিখ
19/01/2025
আর্কাইভ তারিখ
31/03/2025
পরিকল্পনা ও বাস্তবায়নে: মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ, এটুআই, বিসিসি, ডিওআইসিটি ও বেসিস
কারিগরি সহায়তায়:
